Большинство административных процедур в настоящее время возможно инициировать на портале «Госуслуги». Заявление составляется и подаётся в электронном виде. От обращающегося лица нужны только подтверждённый аккаунт на сайте, бумаги в отсканированном виде и файл откреплённой электронной цифровой подписи.
Хотя процесс более простой и интуитивно понятный по сравнению со стандартным составлением заявления на бумажном носителе и подаче через почту, в МФЦ или в госоргане, некоторые моменты для рядового застройщика могут остаться непонятными.
Какие объекты вводят в эксплуатацию?
Перед тем, как приступать к оформлению электронного прошения, необходимо проверить, отвечает ли построенное здание требованиям законодательства 2024 года для ввода.
- Завершено возведение несущих конструкций;
- Здание построено в соответствии с проектной документацией, в том числе соблюдены внутренняя конфигурация, общая площадь, этажность и другие технико-экономические показатели;
- Инженерно-технические сети подведены к строению, от ресурсоснабжающих компаний получены акты приёмки.
Алгоритм по заполнению заявления на разрешение на ввод в эксплуатацию на «Госуслугах».
Первое, что встречает заявителя на портале, - главная страница. В прошлом году обновился дизайн, и страница в 2024 г. выглядит следующим образом.
Перейти непосредственно к заполнению заявления возможно несколькими способами:
- через список услуг в верхней части экрана (неудобно, так как сначала надо выбрать уполномоченный орган, а затем конкретную процедуру);
- посредством набора запроса «ввод в эксплуатацию Госуслуги» в поиске (Google, Яндекс);
- по запросу виртуальному помощнику «Максу».
Последний вариант наиболее быстрый и комфортный, так как нужно ввести запрос, и система покажет доступные опции. Обращаем внимание, что наименования услуг практически идентичны. Однако в первом случае имеется ввиду разрешение на ввод объекта недропользования от Минприроды. Второй вариант – для всех остальных типов строительства и линейных сооружений. В большинстве случаев нужен именно он.
Откроется новое диалоговое окно с описанием процедуры по выдаче разрешения. В том числе сообщается срок оказания услуги – 5 рабочих дней. На деле он нередко нарушается, однако при подаче на «Госуслугах» ведомства стараются уложиться в отведённый период.
Результат выдаётся в цифровой форме. Это разрешение, подписанной квалифицированной подписью руководителя уполномоченного госоргана.
Отдельно отмечается, что при возведении садового или индивидуального жилого дома получение разрешения не требуется. Для этого предусмотрены упрощённые процедуры – «дачная амнистия» или выдача уведомления о соответствии параметров ИЖС.
В опциональном окне далее нужно выбрать цель обращения:
- выдача разрешения;
- внесение корректировок в ранее выданный документ;
- исправление технической ошибки;
- выдача дубликата ранее полученного разрешения.
Если обращение подаётся непосредственно застройщиком, то выбирается «заявитель». Если же делом занимается юрист или другое третье лицо, то «представитель». В этом случае необходимо приложить доверенность.
Сверка основных данных о заявителе:
- фамилии, имени и отчества;
- даты рождения;
- реквизитов паспорта.
Скорее всего, данные верны, и остаётся только нажать кнопку «подтвердить». При каких-либо ошибках возможно внести изменения.
Номер телефона, указанный в профиле, используется чиновниками для взаимодействия с заявителем. К примеру, если возникнет проблемная ситуация с документами.
E-mail используется реже, однако некоторые муниципальные или региональные органы власти предпочитают держать связь с обращающимся лицом таким образом.
Следующий шаг – проверка адреса регистрации. Он подгружается из общей базы, источник информации – МВД. Поэтому если прописка недавно была официально изменена, ошибок в ней быть не должно.
Далее следует большой блок сведений о недвижимости. Вопрос связан с точным наименованием в соответствии с проектной документацией и ранее выданным разрешением.
Стандартный вопрос относительно зарегистрированных прав на земельный участок, на котором возведена новая недвижимость. Разумеется, у земли есть собственник. Однако не всегда сведения об этом имеются в едином реестре (ЕГРН). К примеру, основания для правообладания – договор или постановление, которые подписаны до 1998 года, то есть даты начала функционирования ЕГРН. Если информация о правообладателе есть в Росреестре, выбирается «право зарегистрировано в ЕГРН». В противном случае – 2-й вариант.
Кадастровый номер землевладения можно узнать на публичной кадастровой карте, в выписке из ЕГРН или разрешении на строительство, полученном ранее. Как правило, первые две цифры – код региона, затем – район субъекта РФ и № квартала. Разумеется, если в реестре нет сведений о недвижимости, то и кадастрового номера также нет.
Выбор типа вновь возведённого сооружения. Для зданий и иных строений подходит 1-я строка. Для линейных сооружений, то есть инженерных сетей, автомобильных и железных дорог и т.п., – вторая.
Далее следует указать, имеется ли схема расположения ОКС на участке в распоряжении государственных органов или муниципалитета. Это обязательный документ, поэтому либо придётся приложить её самостоятельно при подаче обращения, либо сообщить, где есть возможность её запросить.
В продолжение предыдущего пункта: при разработке новой схемы у специалиста, как происходит в большинстве правовых сценариев, необходимо приложить файл в диалоговом окне. Максимальный объём – 50 МБ. При размере файла более этого показателя возможно попросить разработчика об уменьшении качества, т.е. сжатии.
К непосредственно графическому файлу схемы прилагается электронная цифровая подпись лица, её разработавшего. Формат – SIG.
Основные сведения о разрешении на строительство или реконструкцию:
- номер;
- дата подписи;
- наименование органа, подписавшего разрешение.
Иногда застройщики продлевают разрешение, срок которого подходит к концу, а строительные работы ещё не закончены. В этой ситуации нажимается кнопка «добавить», и вписываются реквизиты уведомлений о продлении.
В поле надо вписать точное наименование будущей недвижимости, опираясь на проектную документацию. К примеру, не просто «склад», а «объект V класса опасности: склад». Напомним, что название в проекте основывается на Правилах землепользования и застройки конкретного муниципального образования.
Последний блок содержит перечень всех бумаг, которые по закону требуется направить вместе с заявкой на разрешение. Среди них:
- технический план от кадастрового инженера в форматах XML и PDF;
- акты о соблюдении технических условий от ресурсоснабжающих организаций;
- акт приёмки ОКС между подрядчиком и собственником;
- положительное заключение госстройнадзора, если такой надзор обязателен.
Когда все приложения прикреплены, нажимается кнопка «подать обращение».
Изменения во вводе в эксплуатацию в 2024 году.
Все нюансы, связанные с подготовкой и подачей документов, в том числе в электронном виде, в новом году остались прежними. Вместе с тем, мы отмечаем рост числа муниципалитетов, где для обращения необходимо иметь электронную квалифицированную подпись. Ранее в них было достаточно просто нажать кнопку «подать заявление». Сформировать файл ЭЦП можно бесплатно в приложении «Госключ».
