Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 в 2025 году

В процессе строительства застройщик оформляет не только разрешительные документы для органов власти, но и ведёт документооборот с подрядчиками. Один из видов документации – это справки КС, которые заполняются на всех этапах строительства. 
Сегодня мы начинаем серию публикаций, посвящённых оформлению актов КС. В данной статье мы разберём справку КС-3 о стоимости выполненных работ, которая подписывается подрядчиком и заказчиком строительства. Мы разберём:

• зачем нужна КС-3;
• как правильно заполнять справку;
• кто это должен делать.

Кроме того, мы опубликовали бланк и образец КС-3, чтобы застройщик или заказчик смогли скачать её на компьютер и заполнить в соответствии с инструкциями наших юристов. 

Справка о стоимости выполненных работ КС-3.

Функция справки КС-3 – подтвердить стоимость сделанных подрядчиком по заданию заказчика работ. В ней приводятся все статьи расходов, которые понёс подрядчик и заказчик при создании объекта капитального строительства, реконструкции или проведении ремонта. 
Документ составляется как в отношении законченного строительством объекта, так и на отдельные этапы, утверждённые сметой и спецификацией. К примеру, на кровельные работы или создание системы водоотведения. 
КС-3 является основанием для расчётов между сторонами наряду со сметами и счетами-фактурами.

 

Утверждённая форма КС-3.

Все формы актов КС утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 года № 100 в альбоме унифицированных форм учётной документации в строительстве и при ремонтных работах.
Несмотря на давний срок принятия нормативного акта, в него не вносились изменения, и он действует и в 2024 году.  

Бланк и образец акта КС-3.

По ссылкам ниже возможно скачать бланк и образец справки КС-3 себе на компьютер и заполнить, применяя наши рекомендации. Файлы загружены в формате таблиц Excel:

Кто готовит КС-3 – заказчик или исполнитель?

Заполнение акта может производиться любой стороной. Закон не устанавливает особых требований к этому. Документ подписывается и заказчиком, и исполнителем, что подтверждает согласие с указанной в КС-3 информацией.

Пример заполнения справки о стоимости работ.

Правила внесения сведений в КС-3 регламентированы письмом Росстата от 31.05.2005 года № 01-02-9/381. Разберём их подробно. Далее приведены скриншоты из образцов по ссылкам выше и комментарии строительного юриста.

В «шапке» справки КС-3 при заполнении указываются реквизиты заказчика и подрядчика: наименование, адрес, телефон и факс (при наличии). На нижней левой строке – наименование объекта строительства в соответствии с разрешением, а также адрес стройплощадки.
В правой части необходимо указать коды общероссийских классификаторов:

• ОКУД (управленческой деятельности);
• ОКПО (предприятий и организаций);
• ОКДП (продукции).

Их возможно узнать по ИНН на сайте налоговой службы.
В правой нижней части вписывается дата и номер договора строительного подряда.

Далее заполняется номер справки (если оформляется первый раз, то «1»), дата составления и отчетный период.

Основной блок. В каждой строке сообщаются сведения о проведенных работах и их стоимости. Важный нюанс: суммы должны соответствовать утверждённым сметам. Расхождения должны быть юридически обоснованы. В противном случае это основание для направления претензии и обращения в суд.

Подводятся итоговые суммы, в том числе с учётом НДС. Напоминаем, что в 2024 году размер налога на добавленную стоимость в России для большинства субъектов бизнеса – 20%.
Справка КС-3 подписывается заказчиком и подрядчиком (или генподрядчиком и субподрядчиком). Акт составляется в 2 экземплярах, по 1 для каждой стороны.