Порядок оформления доверенности для суда

При обращении к юристу для получения квалифицированной помощи в суде не обойтись без доверенности на представление интересов. Она позволяет представлять в суд необходимые процессуальные бумаги, в том числе исковое заявление, участвовать в заседаниях и представлять доказательства.
Гражданский кодекс в статье 185 под доверенностью понимает уполномочие от одного лица в пользу другого, совершённое в письменной форме, на представление интересов. Причём это не обязательно должен быть суд, но и любые государственные учреждения, органы местного самоуправления и третьи лица, то есть граждане и организации.
Оформление не является сложной процедурой, однако есть много нюансов, которые стоит предусмотреть перед визитом к нотариусу. Некоторые из них позволят сохранить средства и время, которые приобретают большую важность во время рассмотрения дела в суде.

Виды доверенности для суда.

Для того, чтобы кто-то смог представлять интересы другого лица, необходимо подготовить один из 3 видов доверенности, в зависимости от того, кто её заверяет:

1. Нотариальную. Соответственно, документ разрабатывается и заверяется в кабинете нотариуса. Наиболее распространённый вид доверенности.
2. От юридического лица или индивидуального предпринимателя. Организации и ИП имеют право на своём фирменном бланке доверить защищать свои интересы представителю.
3. Простая письменная доверенность, заверенная по месту работы или жительства. Работодатель или управляющая компания (ЖСК) скрепляют заранее подготовленный документ печатью и подписью.

Содержание доверенности для суда.

Если документ составляется у нотариуса, то он печатается на специальном бланке, имеющим определённую защиту от подделок. Его содержание четко регламентировано законодательством о нотариате – в составе доверенности обязательно должны быть указаны:

• реквизиты нотариуса, включая ФИО, наименование населённого пункта и реестровый номер;
• основные сведения о доверителе и представителе;
• объём полномочий для представления интересов;
• срок, на который выдаётся доверенность;
• допускается ли передоверие.

Отдельно отметим, что среди судебных полномочий должны быть явно прописаны основные действия представителя в соответствии с процессуальными кодексами (ст. 54 ГПК РФ, 56 КАС РФ, 62 АПК РФ):

• подписание и отправку иска;
• признание исковых требований;
• изменение основания искового заявления и размера требований.

Когда доверенность оформляется в управляющей компании, по месту работы или самим юридическим лицом, указание в ней сведений о нотариусе, разумеется, не требуется.

Порядок оформления нотариальной доверенности.

Алгоритм по подготовке одинаков в большинстве ситуаций. Для получения требуется:

1. Проанализировать вероятность положительного вердикта суда;
2. Определиться с объёмом полномочий и содержанием;
3. Записаться на приём к нотариусу;
4. Оформить документ во время личного визита.

Проведение предварительного анализа важно, чтобы определить примерные шансы на положительный исход судебного разбирательства. В случае, если вероятность низкая, доверитель должен понимать все риски, связанные с дополнительными судебными расходами:

• государственными пошлинами за совершение нотариальных действий и отправку иска;
• проведением судебной экспертизы;
• оплатой услуг юриста (адвоката).

Самостоятельное составление доверенности допускается, однако не требуется в обязательном порядке. По закону гражданин или организация могут сами составить текст, а нотариус лишь заверит его. Фактически же для исключения ошибок и неточностей рекомендуется полностью поручить данный блок работы специалисту нотариальной конторы: различия в стоимости будут минимальны.
Третий пункт иногда возможно пропустить – всё зависит от загруженности конкретного нотариуса. В большинстве случаев имеется очередь от пары дней до нескольких недель. Если документ необходимо сделать срочно, стоит обзвонить нотариальные конторы по списку и проконсультироваться относительно срочного оформления.

Документы для оформления нотариальной доверенности.

Во время визита к нотариусу нужен только паспорт доверителя, то есть лица, которое уполномочивает кого-то на представительство в суде. Также стоит взять с собой копии паспортов юристов или их основные реквизиты:

• фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения;
• адрес регистрации;
• кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность.

Личное присутствие представителя в большинстве случаев не требуется – достаточно сведений, указанных выше. Однако всё зависит от специфики работы конкретного нотариуса, поэтому этот момент стоит предварительно уточнить.
Если судебный спор связан с автомобилем или недвижимым имуществом (квартирой, земельным участком, зданием и т.п.), то желательно взять с собой выписки из ЕГРН на недвижимость или документы на автомобиль. Это нужно для правильного отражения в доверенности уникальных характеристик предмета спора (кадастрового номера, адреса, площади недвижимости или марки, модели, VIN-номера авто).
Кроме того, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам к нотариусу необходимо взять копию свидетельства о постановке на учёт в ФНС, номер ИНН, устав или иной учредительный документ.

Сколько стоит нотариальная доверенность на представление дел в суде.

Цена формируется из двух компонентов: 

1. Нотариальный тариф. Он устанавливается на федеральном уровне и прописан в Налоговом кодексе (ст. 333.24) и основах законодательства о нотариате. Тариф един на всей территории России и по состоянию на июнь 2023 года составляет 200 рублей.
2. Правовая и техническая работа. Стоимость этой части услуг зависит от субъекта РФ, в котором осуществляется деятельность, так как регулируется распорядительными актами региональной нотариальной палаты. Так, к примеру, в Москве работа по составлению доверенности оценивается в 1 500 рублей.

Таким образом, минимальная стоимость доверенности составит 1 700 рублей. Как правило, цены колеблются в пределах 1 700 – 2 500 руб. Важный момент: если в одной доверенности указано сразу несколько доверенных лиц, размер пошлины не меняется. Аналогичное правило действует и если доверителей два и более (пп. 2 п. 1 ст. 333.25 НК РФ).

Доверенность от управляющей компании.

Существует возможность сделать доверенность для суда, не осуществляя визит к нотариусу. Закон разрешает заверить уже напечатанный акт в управляющей компании по месту жительства. Преимущества этого способа в отсутствии финансовых расходов. К управляющей компании приравниваются жилищно-строительные кооперативы и товарищества собственников жилья.
Однако метод несёт и некоторые риски. В первую очередь, специалисты УК не имеют юридического образования, что сказывается на не всегда качественном содержании. Из-за ошибок суд имеет законное право возвратить исковое заявление до исправления неточностей.
Поэтому, если принято решение о заверении бумаги в УК, мы со своей стороны рекомендуем доверить составление доверенности юристу.

Доверенность, заверенная работодателем.

Аналогично происходит и при заверении у работодателя. Хотя здесь всё зависит от конкретной фирмы – где-то юридический отдел самостоятельно готовит документ, где-то необходимо принести уже готовый проект, на котором проставляется печать и подпись руководителя.
Особенности такого метода закреплены, в частности, в ст. 53 и 185 ГК РФ. Доверенность действительна только в тот период, когда доверитель трудится в организации. При увольнении документ теряет силу. Существует и обратное следствие, - при неофициальном трудоустройстве (без оформления трудовой книжки) составить доверенность по месту работы не получится.
Стоит отметить, что военнослужащие имеют право сделать доверенность по месту прохождения службы у руководства воинского формирования – командира или его уполномоченных заместителей.

Доверенность от предпринимателя или юридического лица.

Субъекты предпринимательской деятельности имеют право издавать доверенность самостоятельно на своём фирменном бланке. Содержание, то есть объём полномочий, в целом идентичны указываемым в нотариальной доверенности. Это хороший способ сэкономить средства, так как любое обращение к нотариусу происходит на возмездной основе.
В начальном блоке документа особое внимание стоит обратить на правильное указание наименования фирмы и её реквизитов:

• ИНН;
• ОГРН (либо ОГРНИП);
• юридического и фактического адресов;
• ФИО руководителя, который действует в интересах организации;
• номер и дата устава (иного акта), которым руководителю переданы полномочия на управление.