Порядок ознакомления с материалами дела в суде

Для ознакомления со всеми судебными документами необходимо соблюсти установленную законом процедуру. Она будет различаться в зависимости от того, в какой именно суд подаётся ходатайство: общей юрисдикции или арбитражный.
Нюансы ознакомления зафиксированы в узкоспециализированных приказах Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36, 15.12.2004 № 161, от 01.10.2019 № 225. Все они примерно идентичны и различаются в зависимости от типа суда (районный, региональный, апелляционной и кассационной инстанций).

Порядок ознакомления с материалами дела.

Итак, для того, чтобы ознакомиться с бумагами в общей юрисдикции (СОЮ), стоит придерживаться следующего набора действий:

1. Составить ходатайство;
2. Направить его любым установленным способом;
3. Получить договорённость от аппарата судьи о дате и времени визита;
4. В ходе визита сфотографировать/сделать копии документов. 

Если говорить о процедуре в системе арбитража, то всё будет немного проще:

1. Составить и подать ходатайство в дистанционном формате через «Мой арбитр»;
2. Получить на электронную почту код доступа;
3. Войти в учётную запись и ввести код;
4. Скачать нужные скан-образы в формате PDF на устройство.

Как минимум, нет необходимости в личном посещении учреждения фемиды – всё происходит онлайн. Хотя возможность очного визита также предусмотрена – и она аналогична указанной выше.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела: бланк и образец.

Ст. 35 ГПК РФ и п. 14.2 приказа от 29.04.2003 г. предоставляет лицам, участвующим в разбирательстве, право на изучение материалов на основании письменного ходатайства. Его форма не установлена, однако в юридической практике сложилось представление о примерном содержании ходатайства.
Предлагаем Вам ознакомиться с бланком ходатайства и примерным образцом заполнения, которые подготовлены нашими юристами (отдельно для СОЮ и для арбитража):

Пример ходатайства об ознакомлении в арбитражный суд.

Разберем, как правильно, заполнить ходатайство, опубликованное выше, в арбитраж любой инстанции (первой, апелляционной, кассационной). Для удобства мы разбили инструкцию на отдельные блоки.

В верхней части ходатайства указывается название ведомства и ФИО судьи, который ведёт процесс. Последний момент возможно узнать в карточке, опубликованной на официальном сайте.

Основные данные об участниках разбирательства: истце, ответчике и третьих лицах (при наличии). Требуется указать наименования организаций, ФИО предпринимателей, их ОГРН и ИНН. Немного ниже вписываются контакты – номер телефона и адрес электронной почты.

Главная часть прошения: важно сообщить номер в картотеке, кто является истцом, а также суть исковых требований. Причину указывать не обязательно, так как это гарантированное кодексом процессуальное право. Однако мы рекомендуем ограничиться формулировкой наподобие «у стороны отсутствуют бумаги, необходимые для выработки позиции».

Просительная часть. Главное отличие от ходатайства, подаваемого в общую юрисдикцию, в последней формулировке – «в электронном виде в режиме ограниченного доступа». Без неё откажут в удовлетворении, даже если была проставлена «галочка» о дистанционном формате при подаче ходатайства в системе «Мой арбитр».

В конце ставится число, ФИО/наименование подающей стороны и подпись.
Стоит отметить, что кроме цифровой формы подачи также предусмотрены и классические методы через канцелярию и почтой.

Как заполнить ходатайство об ознакомлении в суд общей юрисдикции?

Теперь разберём, как правильно составить заявление мировому судье, в районный, региональный или верховный суды.

Методика заполнения данного блока аналогична указанной выше: основные сведения о сторонах, номер, наименование учреждения и ФИО судьи.

В центральной части вписывается краткая информация, а также делается отсылка на причину, почему запрашивающей стороне нужна документация. Например, можно написать о том, что один из участников производства представил в адрес фемиды определённый акт, однако истцу/ответчику копию не направил.

После слова «прошу» указывается суть прошения. В данном случае, поскольку ознакомление происходит при личном визите, мы рекомендуем также запросить разрешение на снятие копий путем фотографирования или ксерокопирования.
Формы направления:

• через платформу ГАС «Правосудие;
• почтовым отправлением;
• через канцелярию.

Как в суде ознакомиться с материалами дела?

Приведём сначала порядок для арбитража: после направления ходатайства в течение нескольких дней на электронную почту, привязанную к профилю на «Моём арбитре» придёт верификационный код. Его необходимо ввести в поле в карточке дела в электронной картотеке.

 
После этого появится доступ ко всем приобщенным документам, в том числе:

• исковому заявлению, отзывам и возражениям на него;
• доказательствам, направленных сторонами;
• протоколам по итогам каждого заседания;
• аудиозаписям заседаний;
• процессуальным определениям.

Стоит помнить, что срок действия кода ограничен 24 часами. Это значит, что по истечении суток доступ автоматически прекратится.
В общей юрисдикции порядок немного иной. Обычно в течение 3-5 дней принимается решение об удовлетворении ходатайства. Оригинал ходатайства с отметкой подшивается в листы производства. Затем секретарь звонит по телефону заявителю и согласует дату и время визита. С собой надо взять паспорт и доверенность на представление интересов. Кроме того, в силу того, что представитель должен по закону иметь юридическое образование, может потребоваться копия диплома о высшем образовании.
Ознакомление может происходить разными способами: составлением выписок, созданием фотографий или ксерокопированием. Для ксерокса бывает нелишним взять с собой бумагу, так как в учреждениях фемиды она нередко в дефиците. Обращаем внимание, что копиях бумаг отметки о подлинности не проставляются, то есть не происходит их верификация.
Изучение бумаг производится только в присутствии секретаря или самого судьи. Такие правила установлены инструкциями по делопроизводству. Это сделано во избежание порчи или кражи документов. Когда ознакомление закончено, в специальном журнале ставится отметка об этом и подпись.