Образец ходатайства в суд о приобщении документов

Новые доказательства, в том числе документы, приобщаются к делу на основании соответствующего ходатайства. При его составлении необходимо учесть несколько важных нюансов, которые влияют на успех добавления бумаг к материалам.

Порядок приобщения документов.

Для того, что бумага стала доказательством, необходимо осуществить следующие действия:

1. Проверить документ по критериям относимости, допустимости и достоверности (если хотя бы один параметр не проходит проверку, вероятность отказа довольно высока);
2. Составить ходатайство о приобщении документов, основываясь на наших рекомендациях в данной статье;
3. Направить копии заявления и документов другим участникам разбирательства;
4. Подать заявление любым удобным способом.

Образец ходатайства о приобщении документов.

Наши юристы подготовили бланк и пример заявления. Советуем загрузить их и заполнить обращение исходя из специфики ситуации. Моменты, которые стоит заменить в документе, мы выделили подчёркиванием.

Рассмотрим, как составить обращение более подробно. Обращаем внимание, что в качестве примера мы приводим обращение в арбитраж. Однако его можно подавать и в любой суд общей юрисдикции – достаточно заменить наименование учреждения фемиды.

Стандартная часть с реквизитами дела и информацией о заявителе.

Первый абзац содержит сведения о наименовании суда и участников разбирательства, категорию иска.
Далее идёт наиболее важная составляющая – мотивировка, объясняющая:

• что это за документ, дата издания и номер;
• почему данное письменное доказательство имеет значение для разрешения дела, какие обстоятельства возможно доказать или опровергнуть на основании него.

Например, в нашем примере судья ранее указал истцу на необходимость доказывания права собственности на спорное имущество. Соответственно, приобщаемое доказательство способно подтвердить, что истец является собственником вещей.

 
Согласно юридической практике, большая часть отказов в удовлетворении происходит из-за недостаточно грамотного объяснения в основной части.

Перед началом просительной части делаются ссылки на нормы процессуального законодательства, которые дают заявителю право на совершение действия. В случае подачи заявления в арбитраж, это ст. 41, 64 и 66 АПК РФ. Для общей юрисдикции – ст. 67 ГПК РФ.
Прошение должно быть сформулировано максимально лаконично и чётко: «приобщить к материалам письменные доказательства - …наименование…».

В списке приложений указываются все те бумаги, которые сторона представляет суду. Немного ниже – подпись и дата.

Отказ в приобщении доказательства.

Нередки ситуации, когда судья отказывает в добавлении документа. По закону, в определении должна указываться причина со ссылкой на статью ГПК, АПК или КАС. Если её нет, такой судебный акт можно наверняка обжаловать в вышестоящей инстанции.
Если же основание отказа есть, скорее всего, оно будет связано с:

• Недопустимостью использования (к примеру, документ получен незаконным путём);
• Неотносимостью к конкретному спору (доказательство не имеет связи с настоящим спором);
• Непредставлением оригинала документа (при направлении копий оригинальный экземпляр всё равно приносится на заседание для обозрения председательствующим и сторонами);
• Изменением содержания акта по сравнению с первоначальной версией (например, в свидетельстве о праве собственности на квартиру затёрта цифра и т.п.).

Согласно закону, никакие доказательства не имеют заранее установленной силы. Оценка им даётся судьёй исходя из пояснений участников и по своему внутреннему убеждению.