При возникновении необходимости продлить действующее разрешение на строительство следует заполнить заявление и направить его в орган, выдавший первоначальное согласование. В этой статье мы делимся рекомендациями по корректному и грамотному оформления обращения.
Форма заявления
Бланк типовой и утвержден административными регламентами в каждом муниципальном образовании. Несмотря на незначительные различия по оформлению некоторых пунктов содержание бланка унифицировано. Для удобства Вы можете загрузить его себе на компьютер и внести сведения исходя из специфики объекта.
Пример заполненного заявления
Существует несколько общих правил. Они относятся не только к продлению разрешения, но и к другим видам прошений в адрес органов власти:
- нельзя использовать карандаш – только шариковая или гелевая ручка либо набор в текстовом редакторе на компьютере;
- при наличии помарок, исправлений рекомендуется заполнить новый документ во избежание отказа в принятии бумаг;
- наличие второго экземпляра для проставления отметки о получении: это подтверждение принятия документов от заявителя, которое может быть использовано при возникновении спорных ситуаций.
После заполнения стоит повторно прочитать содержание и проверить на наличие ошибок.
Разбираем образец по пунктам
Для удобства мы постарались разделить заполненное заявление на блоки. Сначала приводится скриншот по каждому пункту, затем комментарий специалиста.
В большинстве случаев адресат обращения уже указан в типовой форме для Вашего населенного пункта: глава администрации или председатель её структурного подразделения по вопросам градостроительства и архитектуры.
Заявители могут быть как физическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами. В зависимости от этого содержание блока различно. Для гражданина или ИП заполняем: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, контактные номер телефона и адрес электронной почты. Для организации указываются официальное наименование из единого реестра юридических лиц, ОГРН и ИНН, адрес.
Наиболее важный блок. Здесь мы указываем следующие моменты:
- Реквизиты ранее выданного разрешения. Нужны только дата и исходящий номер.
- Просительная часть о продлении, где нужно отразить как срок продления в месяцах, так и желаемую конечную дату действия разрешения. Период, на который продляется согласование, копируется из раздела № 6 проектной документации «Проект организации строительства». К примеру: 01.12.2021 года было выдано разрешение сроком на 1 год, до 01.12.2022 г. Застройщик заранее, 08.11.2022 г. обращается за продлением на 6 месяцев, т.е. с 01.12.2022 до 01.05.2023 гг.
Перечень бумаг, которые прикладываются к обращению, очень компактный. Фактически главным приложением является раздел № 6 проекта «ПОС». Иные приложения в перечне указывать не обязательно – типовые формы их также не содержат. При желании Вы можете дополнить список иными бумагами: текущими фотографиями здания, копиями паспорта и доверенности, действующего разрешения.
Способ получения результата. Мы рекомендуем выбирать опцию «лично». Почтовое отправление несет большие риски, вплоть до потери уведомления о внесении изменений в разрешение в части продления. Причина банальна: государственные органы редко прибегают к заказным отправлениям с наличием трек-номера и, тем более, письмам с описью уведомлений.
Если застройщику неважен бумажный формат документа, то можно указать получение электронного образа уведомления о продлении в личном кабинете «Госуслуг». Возможно получение pdf или doc файла с прикрепленным файлом электронной подписи должностного лица.
Достаточно удобно получить сообщение о готовности документов на электронную почту (вместо телефонного звонка): отметку об этом следует проставить на последней строке блока.
В конце: ФИО (наименование) заявителя и дата заполнения. Под текстом личная подпись.
