Специальные журналы работ в строительстве в 2025 году

Строительные работы всегда сопровождаются оформлением документации – разрешительной, проектной, рабочей и исполнительной. Исполнительная документация представлена актами КС, общим журналом работ и специальными журналами. О последних мы намерены поговорить в сегодняшней публикации.
Наши юристы расскажут:

• зачем нужны специальные журналы в строительстве;
• какие виды бывают;
• как определить перечень необходимых на стройплощадке;
• нужна ли регистрация в государственных органах, в частности Ростехнадзоре;
• какие формы и образцы установлены законом.

Зачем нужны специальные журналы.

Строительство недвижимости состоит из различных видов работ: разработки котлована, заливки фундамента, возведения несущих конструкций, сварки и т.п. Специальные журналы созданы, чтобы подробно отразить определенный вид работ в отдельном документе. Там указывается информация о:

• применяемых материалах;
• результате контроля качества;
• лицах, трудоустроенных на стройплощадке;
• условиях, при которых производится работа;
• отметках контролирующих органов.

Специальный журнал служит подтверждением факта проведения работ и качества результата. При возникновении спора между субъектами строительства или ЧП на площадке они имеют ключевое значение для определения виновных лиц и допущенных нарушений.
При проведении плановой или внеплановой проверки инспектор госстройнадзора всегда проверяет общий и специальные журналы. При необходимости он делает в них отметки о дефектах и сроке для устранения замечаний.

 

Регистрация специальных журналов.

Согласно приказу Минстроя от 02.12.2022 г. № 1026/пр, регистрацию в органах госстройнадзора должен проходить только общий журнал. Регистрация происходит путем подписи титульного листа должностным лицом при личном визите во время подачи извещения о начале строительства. 
Требование о регистрации специальных журналов, в том числе в Ростехнадзоре, в законе отсутствует. Они подписываются только представителем подрядной организации и, при необходимости, застройщиком.

Список специальных журналов.

Практически на каждый вид работ установлен специальный журнал. Далее мы приведем перечень журналов, которые наиболее популярны в строительстве. Каждое наименование оформлено в виде гиперссылки. При переходе по ней можно ознакомиться с инструкцией по заполнению, а также скачать форму и образец заполнения в формате Word или Excel:

• замоноличивания стыков;
• забивки и погружения свай;
• авторского надзора;
• соединений на болтах с контролируемым натяжением;
• входного контроля качества материалов.

Кроме того, есть список специальных журналов в зависимости от типа проводимых работ:

• монтажных;
• сварочных;
• земляных;
• антикоррозионных;
• арматурных;
• гидроизоляционных;
• электромонтажных;
• бетонных.

Как определить перечень необходимых специальных журналов.

Застройщики интересуются, как правильно определить перечень спец. Журналов на площадке. Правило простое – журнал нужен, если проектной и рабочей документацией предусмотрено проведение определенного типа работ. 
К примеру, на каждом объекте всегда происходит выработка земли под котлован для фундамента. Значит нужен журнал земляных работ. Аналогичная история со сваркой, использованием арматуры, гидроизоляцией, монтажом электропроводки и т.п.
Для того, что определиться со списком, возможно самостоятельно изучить проект либо обратиться к строительному юристу.

Форма специального журнала.

Ввиду того, что видов специальной исполнительной документации несколько десятков, единая универсальная форма журнала отсутствует. Для каждой цели имеется свой бланк. Он может быть установлен:

• Сводом правил (наиболее часто применимые 70.13330.2012 и 1325800.2018);
• приказами Минстроя;
• приказом РТН от 12.01.2007 года;
• ГОСТ или СНиП;
• рекомендациями ВСН 012-88, если речь идет о трубопроводах.

По ссылкам, приведенным выше, возможно ознакомиться с нужной формой применительно к каждому журналу.

Порядок ведения.

Ведение специального журнала производится подрядной или субподрядной организацией. Внесение информации производится сразу же после производства определенного действия. Например, сварки арматуры или монтажа плиты перекрытия. Для этого используются шариковые ручки черного или синего цвета.
Каждая страница должна иметь номер. В конце на оборотной стороне каждого журнала прикрепляется сшивка с количеством страниц и подписью ответственного лица. 
Вне зависимости от типа специального журнала, порядок их ведения характеризуется общими особенностями:

• подтверждение каждого вида работ подписью;
• наличие графы для указания наличия дефектов;
• запрет на заполнение строк и столбцов в конце строительства за прошлые даты;
• нельзя использовать карандаш;
• отсутствие требования об определенном количестве страниц (разрешается распечатать таблицы в любом нужном объеме).