Торговый юрист

Торговый бизнес постоянно сталкивается с решением правовых вопросов — от регистрации компании и оформления лицензий до урегулирования споров с надзорными органами. 
Юрист в сфере торговли помогает предпринимателям справляться с правовыми вызовами в коммерческой деятельности.

Какие вопросы в торговле решает юрист.

Торговая деятельность регулируется комплексом норм:

• Гражданским и Налоговым кодексами;
• ФЗ «О защите прав потребителей»;
• Законом «О торговле». 

Юрист занимается задачами, связанными с правовым сопровождением магазинов, ТЦ и иных видов ретейл-бизнеса:

• Правовая экспертиза купли-продажи, поставки, аренды, франчайзинга и других соглашений;
• Урегулирование споров с контрагентами, потребителями, надзорными органами;
• Сопровождение проверок Роспотребнадзора, ФНС и пожарных;
• Разработка оферт, внутренних регламентов и положений;
• Подготовка претензий и исков по взысканию задолженностей и неустоек, оспариванию штрафов, расторжению договорённостей;
• Регистрация компаний и ИП, иные корпоративные процедуры;
• Получение лицензий, в том числе на крепкий алкоголь;
• Сопровождение сделок с недвижимостью, в т.ч. аренды и покупки площадей;
• Регистрация торговых знаков и брендов;
• Налоговое планирование и оптимизация - выбор системы, подача деклараций, получение льгот и вычетов.

Юрист для торгового центра.

ТЦ представляют собой сложную коммерческую недвижимость, что требует профессионального правового сопровождения. 
Юрист для торгового центра занимается следующими задачами:

1. Оформление аренды и субаренды:

• Разработка арендных договоров;
• Проверка надёжности потенциальных арендаторов и рисков при подписании соглашений;
• Урегулирование споров (долги, досрочное расторжение и т.п.).

2. Взаимодействие с подрядчиками - составление и проверка контрактов на доставку, возмездное оказание услуг, строительство и ремонтные работы;
3. Разрешение недопониманий с контролирующими органами, главные из которых касаются проверок пожарной безопасности и санитарных норм;
4. Регистрация прав на здание ТЦ и отдельные помещения в нём; сопровождение в Росреестре;
5. Урегулирование земельных и градостроительных вопросов - оформление участков, изменение их конфигурации и ВРИ, получение разрешений на строительство, реконструкцию и ввод в эксплуатацию.

Юрист для торговли зерном.

Из общей картины мы выделяем субъектов, который занимаются реализацией зерна и иной сельскохозяйственной продукции. Причина в особом правовом регулировании. В своей деятельности с/х предприниматели руководствуются общими нормами и:

• главой 5 ГК РФ (контрактация);
• законом «О зерне» 1993 года;
• постановлением Правительства от 09.10.2021 № 1722, которое ввело в действие электронную информационную систему «Зерно».

Главный нюанс – свободная продажа злаков допускается только при регистрации в ФГИС «Зерно». С 2023 года реализация коммерсантами, не являющимися участниками системы, запрещена.
Также любые злаки должны пройти исследование фитосанитарного контроля. Его проводят региональные органы Роспотребнадзора и Россельхознадзора.
Если предполагается продажа зерна за рубеж, необходимо составлять бумаги с учётом законодательства о внешнеэкономической деятельности. Оно существенно отличается от правил внутри страны.

Регистрация магазина.

При открытии торгового объекта в первую очередь необходимо выбрать подходящую организационно-правовую форму:

• Индивидуальный предприниматель: простой и быстрый способ; подходит для небольших магазинов; ограничения по максимальной прибыли; ответственность ИП всем личным имуществом по обязательствам;
• Общество с ограниченной ответственностью или АО: для среднего и крупного бизнеса. Со статусом ООО проще заключать соглашения с крупными игроками торгового рынка. Шире выбор налоговых режимов. Из плюсов также - возможность организации компании сразу несколькими основателями и ответственность только имуществом фирмы и средствами на корпоративных счетах.

Этапы легализации торгового бизнеса:

1. Выбор среди ИП, ООО или АО;
2. Подготовка устава и учредительных документов (для юридических лиц);
3. Постановка на учёт в ФНС на основании поданного заявления и уплаты пошлины;
4. Закрепление в реестрах (ЕГРИП или ЕГРЮЛ).

Налогообложение магазина.

Торговые предприятия могут выбрать одну из систем налогообложения. Заявление подаётся сразу при оформлении фирмы либо в течение 1 месяца после этого. Если не направить обращение, то будет применяться ОСН, которая для большинства объектов торговли невыгодна. 
Рассмотрим все доступные варианты:

1. Общая система (ОСН) - НДС 20%, налог на прибыль 20%, а также на имущество;
2. Упрощённая (УСН) - «Доходы» — 6% или «Доходы минус расходы» — 15%;
3. Патентная (ПСН) - только для ИП.

Преимущества и недостатки:

• Общая позволяет работать со всеми контрагентами и с любыми суммами, но требует сложного учёта. Подходит для крупных магазинов без лимита выручки.
• УСН и ПСН проще администрировать, но они ограничены по обороту (упрощённая до 200 млн., патентная – до 60 в год).

Вот ещё несколько налоговых рекомендаций для субъектов торговли:

• всегда нужно знать систему налогообложения контрагента, поскольку превышение лимитов по УСН вызывает проверки ФНС из-за рисков дробления;
• важность разделения продаж «с НДС» и без него, если вторые стороны используют разные режимы;
• необходимо иметь как можно меньше точек соприкосновения с контрагентами – общие склады, юридические адреса, общие сотрудники, IP-адреса.

Разрешение на строительство торгового центра.

Торговые объекты не входят в список исключений, для которых не нужно получать разрешение. Соответственно любое строительство или реконструкция требуют согласования. Без него возведение ТЦ или магазина признаётся самовольным. Собственнику грозит снос постройки и штрафные санкции.
Основные этапы получения разрешения:

• выбор участка с нужной площадью, категорией и ВРИ;
• заказ градостроительного плана;
• разработка проекта и инженерных изысканий;
• получение ТУ на воду, электричество и газ, а также согласований от аэропортов;
• подача документов в администрацию или региональный Минстрой;
• получение финального акта.

Наши специалисты сопровождают процедуры получения разрешения на строительство коммерческих объектов. Подробнее можно ознакомиться по ссылкам: торговый центр, магазин.

Какие договоры заключает магазин.

Магазин или ТЦ, как субъекты хозяйственной деятельности, заключают различные сделки. Основные виды контрактов:

1. Аренды и купли-продажи недвижимости для обеспечения торговыми площадями;
2. Субаренды для передачи другим ИП и ООО части своих помещений;
3. Поставки;
4. Трудовые для найма персонала;
5. Публичные соглашения для взаимодействия с покупателями (чек выступает подтверждением сделки);
6. Перевозки и складирования для хранения продукции и её перемещения;
7. Страхования для минимизация финансовых рисков при порче или утере.

Каждый из них имеет особенности, определённые Гражданским кодексом. Задача юриста в том, чтобы проанализировать:

• перечислены ли все ключевые условия, обязательные к указанию;
• имеются ли риски для доверителя в части потери средств, имущества и репутации;
• какова история контрагента;
• может ли недобросовестная 2-я сторона оспорить сделку.

Договор аренды магазина.

Рассмотрим каждый контракт из списка подробнее. Начнём с аренды. Это один из ключевых документов для работы магазина, если он находится в помещении или здании не в собственности. 
Обязательными условиями аренды являются:

• предмет - описание недвижимости с адресом, площадью и назначением (ст. 606 ГК);
• размер платы, порядок внесения (ежемесячно, ежеквартально или раз в год) и изменения;
• срок.

Рекомендуем отразить в документе положения, которые нередко становятся предметом судебных разбирательств:

• обязанности сторон по содержанию, кто делает косметический и капитальный ремонт (ст. 616);
• возможность субаренды, и нужно ли на это согласие владельца;
• ответственность за задержку арендной платы (сумма пени и штрафов);
• в каких случаях стороны вправе расторгать акт в одностороннем порядке.

Что касается возможных конфликтных ситуаций, практика показывает, что они возникают из-за:

• отказа от исполнения при нарушении условий;
• расторжения арендодателем при использовании помещения не по назначению;
• задолженностей;
• неправомерной сдачи в субаренду;
• распределения расходов на ремонт и неотделимые улучшения.

При выборе недвижимости также важно учитывать СанПиН и правила противопожарной безопасности. Их нарушение не является препятствием к заключению соглашения. Однако контролирующие органы вправе выписать штраф пользователю помещения и приостановить работу на несколько месяцев до устранения претензий.

Договоры поставки товара.

Регулирует отношения между магазином и поставщиками. При заключении важно проверить, отражены ли обязательные положения согласно ст. 506 и 518 Гражданского кодекса:

• предмет (описание, количество, тип упаковки);
• период доставки;
• цена и порядок расчётов;
• гарантии качества.

Кратко приведём информацию об ответственности за нарушения условий сделки:

• просрочка — уплата неустойки или отказ от контракта;
• доставка некачественного товара — замена или возмещение убытков.

В сфере торговли возможно заключать долгосрочные контракты с регулярными привозами. Это означает, что не надо каждый раз подписывать бумаги перед очередным рейсом поставщика.
Особенность соглашения - наличие спецификации. Это отдельное приложение, где детализируются поставляемые партии. Спецификация часто выступает доказательством в суде, поэтому рекомендуем сохранять её на каждую поставку.
Кроме того, торговый бизнес посредством договоров подтверждает свои расходы перед налоговиками и рассчитывает сборы по формуле «доходы минус расходы».

Трудовые договоры с продавцами.

Фиксируют отношения между магазином как работодателем и его сотрудниками. Крайне не рекомендуется нарушать закон и не оформлять трудовые отношения. Кроме того, ФНС активно борется с гражданско-правовыми договорённостями, которыми маскируется фактическая трудовая деятельность.
В структуре контракта для магазина необходимо предусмотреть графы о:

• функциональных обязанностях по каждой должности;
• условия з/п, премий и надбавок;
• график (обычный, 2/2 или иной);
• нюансы переработок.

Наравне с трудовым заключается и соглашение о коллективной ответственности. Статья 245 ТК РФ именует её «бригадной». Суть в том, что за кражу или недостачу отвечает весь коллектив магазина или склада. Работник должен поставить подпись под этим документом.
Закон позволяет оформить отношения с продавцами, складовщиками и другими сотрудниками на срочной основе. Это подходит для сезонной торговли.
Споры в ретейле занимают весомую долю от всех трудовых конфликтов в суде. Юрист поможет защитить интересы коммерсанта и не лишиться финансов и деловой репутации.

Договор между магазином и покупателями.

Отношения между магазином и клиентами в сфере розницы регулируются нормами публичной сделки (статья 426 ГК). Существенное влияние оказывает также закон о защите прав потребителей, так как накладывает на бизнес обязательства:

• предоставление полной и достоверной информации о вещи;
• указание цены;
• возможность возврата средств при ненадлежащем качестве или обмен в течение 14 дней.

Особенностью купли-продажи в магазине является её форма. Вместо типового акта с подписями выдаётся простой кассовый чек или накладная.

Виды споров в торговле.

Коммерческая деятельность не обходится без разногласий. Наиболее распространены споры:

1. С поставщиками и контрагентами:

• Нарушение условий поставки;
• Просрочка оплаты;
• Одностороннее расторжение.

2. С покупателями:

• Претензии о качестве;
• Отказ от возврата или обмена;
• Неоплата покупки;
• Порча продукции в магазине, погромы и дебоши.

3. С государственными органами:

• Налоговые (ошибки в декларациях, доначисление);
• С Роспотребнадзором (жалобы потребителей, несоответствие санитарным нормам);
• С пожарной службой о несоответствии помещения нормам.

4. Корпоративные:

• Разногласия между владельцами;
• Конфликты при продаже бренда, франшизы или доли в торговом бизнесе.

5. Интеллектуальные:

• Незаконное использование товарного знака;
• Нарушение авторских прав на дизайн упаковки или брендинг.

Урегулирование возможно в досудебном порядке (переговоры, претензии) либо в суде, в том числе в арбитражном (для ИП или юридических лиц).

Возврат товара покупателем продавцу.

Возврат регулируется нормами Закона «О защите прав потребителей». Вернуть продукт можно в 2 случаях, если он:

• ненадлежащего качества;
• не подошёл по каким-либо причинам (размер, фасон).

Возврат сломанной вещи возможен в течение гарантийного срока либо 2 лет с момента покупки, если гарантии нет. Главное условие - товар не использовался, сохранил потребительские свойства, пломбы, ярлыки и чек. Исключение составляют позиции, не подлежащие возврату по Постановлению Правительства № 55.
В этом случае продавец обязан принять продукт, провести проверку и по требованию покупателя обменять его, снизить цену или вернуть деньги.
Магазин имеет право отказать в возврате, если:

• продукция нормального качества имеет следы эксплуатации или повреждения;
• она входит в перечень по постановлению № 55. 

В случае разногласий составляется акт проверки качества. Он может быть оспорен в Роспотребнадзоре или суде.

Покупатель не оплачивает заказ.

Если клиент не оплачивает сделку, действия зависят от того, на каком этапе находится исполнение. 
Когда вещь уже передана, продавец может требовать оплаты в судебном порядке на основании статьи 486 ГК. При этом, если предусмотрена рассрочка, а очередной платёж не внесён, магазин вправе запросить досрочную оплату всей суммы или возвращение позиции.
Если товар не передан, реализующая сторона вправе отказаться от исполнения обязательства и потребовать возмещения убытков. 
В онлайн-продажах используется наложенный платёж.  Представим, что покупатель не забирает заказ в пункте выдачи. Продавец должен подождать время, установленное офертой, а затем возвращает его на склад. Для минимизации таких ситуаций рекомендуется предусматривать предоплату.

Если покупатель разбил товар.

Законность требования оплаты за разбитую вещь зависит от обстоятельств. 
Согласно ст. 211, риск случайной гибели до момента передачи клиенту несёт продавец. Если товар повреждён по вине посетителя в торговом зале, магазин вправе требовать возмещения ущерба. Но только, если докажет, что ответчик нарушил общепринятые правила поведения. Например, преднамеренное столкновение с полки, пьяный дебош или целенаправленная порча имущества.
Для обоснования требований рекомендуется составить акт с описанием инцидента, приложив фото- или видеоматериалы с камер наблюдения. При этом нельзя препятствовать выходу нарушителя из магазина. 
Если ответчик отказывается оплатить разбитый продукт, продавец обращается в суд с иском о возмещении ущерба.

Споры с поставщиками.

Споры между магазином и поставщиком возникают из-за нарушения условий поставки. Конфликты включают:

• задержку привоза;
• доставку некачественной продукции;
• неполную комплектность;
• неоплату. 

Согласно статье 506 ГК, стороны обязаны исполнять обязательства добросовестно, а в случае недопониманий — действовать в рамках претензионного порядка.
Официальное письмо составляется с описанием обстоятельств и требованием устранить нарушения или возместить убытки. 
Если поставщик не реагирует на претензию или отказывает в удовлетворении, дело передаётся в арбитражный суд. Магазин вправе потребовать неустойку и взыскать убытки.
При выявлении дефектов магазин обязан зафиксировать недостатки и уведомить об этом поставщика в разумный срок. Если фирма отказывается заменить некачественную вещь или компенсировать ущерб, это также становится основанием для обращения в суд.