Документы для приемки объекта в эксплуатацию в 2025 году

Автор:
Андрей Олегович

Приемка объекта – это процедура проверки заказчиком соответствия здания проекту и техническим нормам. Происходит удостоверение качества и объёма работ, выполненных подрядчиком или субподрядчиком. Для оформления приемки необходимо оформить ряд документов, о которых мы расскажем в этой статье. 
Важный момент: данная публикация про приемку между заказчиком и исполнителем, а не про получение разрешения на ввод в эксплуатацию со стороны органов власти. 

Помощь во вводе объекта

Что такое приемка объекта.

Приемка – это процесс, в соответствии с которым заказчик подтверждает, что у него нет претензий к объёму и качеству выполненных подрядной организацией работ. 
Это может быть как здание или сооружение, оконченное строительством, в целом, так и отдельные этапы. К примеру, заливка фундаментной плиты, монтаж электропроводки или разработка котлована.
При приемке необходимо ответственно отнестись к анализу действий строителей, поскольку при возникновении споров в суде доказательной базой выступают в том числе и бумаги, подписанные сторонами.

Юрист в сфере строительства

Документы для приемки.

Если не рассматривать бумаги для органов государственной власти, которые нужны для получения разрешения на ввод, то для приемки субъектам строительного рынка необходимы:

• Общий и специальные журналы (форма КС-6), которые отражают все действия на строительной площадке, в том числе численный и качественный состав персонала, даты проведения отдельных стадий, тип и объём применяемых материалов;
• Акты КС, главные из которых № 2, 11, 14 (перечень мы приведём в следующей части статьи);
• Акты освидетельствования скрытых работ;
• Справка о стоимости затрат по форме КС-3;
• Договор на гарантийное обслуживание, если стороны договорились об этом или того требует закон;
• Счёт-фактура для финальной оплаты, если исполнитель является субъектом, который должен уплатить НДС;
• Исполнительная и рабочая документация (чертежи, проект, изыскания);
• Сертификаты соответствия на стройматериалы;
• Лицензии о членстве в специализированной СРО;
• Соглашение о прекращении договора строительного подряда в связи с его исполнением.

Некоторые бумаги нужны в самом конце строительства, некоторые по завершении отдельных этапов.

Акты КС в строительстве.

Приводим список КС от наших юристов:

• № 2 о приемке отдельных выполненных работ;
• № 3 о их стоимости;
• № 8 о сдаче временного сооружения (некапитального);
• № 9 о разборке вышеуказанных строений;
• № 10 об оценке сооружений, которые подлежат сносу с целью создания на их месте новой недвижимости;
• № 11 о приемке только что построенного здания между подрядчиком и заказчиком;
• № 14 о приемке ОКС государственной приемочной комиссией.

Отдельно выделим КС-17, который нужен для документального подтверждения приостановки деятельности стройплощадки, вне зависимости от причин. Он прикладывается к пакету бумаг при приемке, если расчетные и фактически сроки не совпадают.

Что нужно проверить при приемке.

При анализе перед подписанием документации проверяется соответствие:

• конфигурации ОКС и его технико-экономических параметров проекту;
• объёма, типа и качества примененных материалов исполнительной и рабочей документации.

Кроме того, необходимо посмотреть, не превысила ли подрядная организация установленные сметы. Распространённый случай – закупка стройматериалов, не согласованных ранее между сторонами. 
Другая ситуация – это применение более низкокачественных материалов, чем это предусмотрена соглашением. Как правило, такое происходит при скрытых работах, которые невозможно проверить после освидетельствования.
Если кто-то из участников договора подряда считает, что имеет место нарушение контракта, это является основанием для направления претензии и требования исправить недостатки, пересчитать стоимость соглашения и взыскать неустойки и штраф. При бездействии ответчика составляется иск и подаётся в суд общей юрисдикции либо арбитраж.