Одним из первичных актов среди исполнительной документации при строительстве является КС-2. Фактически это документ, подтверждающий приемку заказчиком строительных работ, выполненных подрядчиком.
Использование и заполнение КС-2 всегда вызывает немало вопросов среди строителей. Поэтому мы решили ответить на них в рамках одной публикации. Кроме того, мы опубликовали бланк и образец заполнения. Они доступны для скачивания в одном из блоков ниже.
Зачем нужен акт КС-2?
У акта приемки несколько важных функций:
- подтверждение заказчиком соответствия проекту, смете и заданию;
- основание для проведения расчётов и оплаты услуг подрядчика наряду с КС-3.
Подписание формы КС-2 является выполнением п. 4 ст. 753 ГК РФ, который обязывает принимать результат по договору подряда путем оформления акта. Тип подряда значения не имеет. Это может быть возведение, реконструкция или капитальный ремонт.
Согласно письму Росстата от 31.05.2005 г. № 01-02-9/381, применение КС-2 является обязательным для всех субъектов строительной деятельности. Аналогичная позиция содержится в письмах Минспорта от 28.03.2014 № 158 и Минэнерго от 26.09.2011 № 418.Бланк и образец КС-2.
Сама форма утверждена постановлением государственного комитета статистики в 1999 году под № 100. При этом, дополнения и разъяснения относительно заполнения и использования акта публиковались в рамках:
- приказа минстроя РФ от 26.10.2015 г. № 761;
- письма Минрегионразвития от 21.08.2009 № 27335-ИП/08.
Далее мы приводим ссылки на бланк и образец заполнения от наших специалистов, которые они используют в своей деятельности.
Дата приемки акта выполненных работ.
Документ подписывается в день, когда у заказчика нет претензий по объёму и качеству принимаемых позиций. В силу статьи 753 ГК РФ односторонний акт, т.е. подписанный только заказчиком или исполнителем, считается недействительным.
Мы рекомендуем при наличии недочётов и претензий не подписывать КС-2, а обменяться в письменной форме претензиями. В них важно установить сроки для исправления. Если в этой ситуации подписать акт, в суде позже будет сложно доказать свою позицию, только если работы не носили скрытый характер.
Стоимость акта КС-2.
Подписание должно происходит на безвозмездной основе. Заказчик или подрядчик не вправе требовать от другой стороны платы за оставление своей подписи на документе. В ином случае, это реальный состав для обращения в суд с иском о понуждении к совершению юридически значимого действия.
Заполнение акта приемки - инструкция.
Оформление КС-2 начинается с верхней части. Там необходимо отразить:
- наименование, адрес и телефон лиц, участвующих в строительстве;
- название возводимого объекта и адрес стройплощадки;
- тип принимаемого результата (здание в целом или отдельный этап).
Справа вписываются коды ОКУД, ОКПО и ОКДП. Это публичная информация, которую можно найти на сайте налоговой службы или на сайтах-посредниках.
На уровне названия таблица с порядковым номером КС, датой его составления и отчётным периодом.
Главный блок. В нём указываются:
- сметная стоимость по договору подряда;
- наименование работ, единица измерения и количество, а также общая цена услуг исполнителя.
Важные нюансы:
- все денежные величины вписываются в рублях;
- столбец «количество» запрещается заполнять в процентах.
Что интересно, цены в КС-2 и КС-3 могут различаться, поскольку в КС-2 важны именно показатели по смете, а в КС-3 – реальные, т.е. с учётом изменения стоимости материалов и дополнительных расходов.
В случае большого объёма принимаемых позиций предусмотрена вторая страница. Если данных для добавления немного, она остаётся пустой. В конце таблицы вносится итоговая стоимость.
Финальная часть – подписи того, кто сдаёт результат, и кто его принимает. Необходимо не только подписать КС-2, но и поставить печати.
